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企業申請質量體系認證時常見的八大錯誤

作者:航鑫認證時間:2020-12-28 11:381347 次瀏覽

信息摘要:

1.只在意沒有證書 企業中很多最高管理層只在意獲得質量管理體系認證證書,不在意、不理解、不投入提高質量管理體系運行的效率和效益,甚至把質量體系管理實際作為附屬部門對待...

1.只在意沒有證書
企業中很多最高管理層只在意獲得質量管理體系認證證書,不在意、不理解、不投入提高質量管理體系運行的效率和效益,甚至把質量體系管理實際作為附屬部門對待,使領導和廣大員工對質量體系規范工作產生抵觸情緒,大家還是隨心所欲的工作,這樣長期發展必然會出現企業經營管理中的“兩張皮”現象。
2.只是企業內部之間自衛的武器
質量體系程序文件是企業經營過程中質量管理的總結,是規范性的指導文件,但是程序文件也不可能面面俱到,只有在生產經營的管理過程中,以正確的質量意識和思想按照事物發展的因果關系來解決質量問題,經過不斷地總結提煉,形成今后指導的程序文件。但現在很多企業中質量管理體系文件實質成了企業管理實線中各部門自衛的武器。
3.認為質量體系能包攬一切
質量體系講的是基本的程序化運行要求,我們就是要在這個框架下,用質量體系的七大管理原則來解決企業生產經營中的與產品有關的問題,而不是把企業經營中的任何問題都拿質量體系管理來興師問罪。其實,在企業的經營管理過程中,有質量體系管理、有人事制度管理、有財務體系管理、有經營決策管理,等等,質量體系管理只是生產經營過程中對與產品質量有關的內容的管理。
4.錯誤地運用質量管理體系文件
把質量體系管理片面當做領導指令的檢查者,什么集中審核、專項審核、月度檢查、季度檢查等等,搞得各工作部門疲于應付,討厭至極。認證后質量管理滑坡都是與領導的質量片面認識分不開的,公司的最高管理者要十分重視對質量體系文件的理解,ISO9001的推動需要調動企業的大量資源,以及新的無形資源。僅僅靠基層的力量推動,太難太難,因為缺乏管理權限和企業資源的掌控。
5.把質量體系管理作為一種“務虛”
質量體系管理員崗位實質是一個虛缺,做事只有在領導需要處理質量事故中才想起,把質量體系管理片面當做事故調查員,或者將只是一個忙于處理具體細枝末節工作事務的角色。根本起不到體系指導運作規范化的作用,因為沒有足夠的授權,沒有較高的崗位待遇,不會自覺不自覺在員工中受到重視,制定的質量體系管理的措施和方法得不到執行,員工還是按照領導的“意愿”做事。
6.只看結果不看過程
只看結果不看過程的領導管理思想與質量管理體系的基本原則“使用過程的方法”是相違背的,由于質量管理的長期性和繼承性,工廠一定要有一個5年或10年規劃,從基礎工作做起,通過政策導向與方法將質量理念落實到組織的具體運作過程當中去,并不斷的進行抽查監督,以穩定固化員工的行為準則。
7.只注重質量審核不符合的多少
質量體系認證的要求越來越高,對審核發現的不符合項要正確看待,不能一概而論,認為不符合項多、一般性問題多就是質量管理沒有做好。作為領導要認真思考我為質量管理提供了哪些資源,如何通過審核的不符合來持續改善質量體系管理。
8.不能在審核中有效溝通
不管是第二方審核還是第三方審核,經常會出現審核機構在審核中的溝通不能有效進行。其實審核的目的就是要給工廠指出問題和不足究竟是什么,只有雙方溝通確認,對問題理解透徹后,才能心服口服真正起到改善的目的。

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